2. Theo dõi, kiểm tra và quản lý Dự toán nội bộ các dự án/công trình
- Theo dõi và phối hợp với Phòng KT-DA về tiến độ thi công của thầu phụ.
- Kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán của thầu phụ trước khi đề xuất.
- Kiểm tra thanh quyết toán với thầu phụ do P.KH thực hiện
Kiểm tra theo dõi việc thanh toán, tạm ứng chi phí mua vật tư công trình căn cứ theo bản dự toán nội bộ đã duyệt qua các bước sau:
- Kiểm tra đơn gíá, số lượng, thành tiền đối với khách hàng mua thanh toán ngay và các chứng từ đính kèm phải đầy đủ và hợp lệ.
- Kiểm tra chi tiết các khoản tạm ứng mua vật tư theo từng hạng mục công trình và đôn đốc kiểm tra nhắc nhở các nhân viên tạm ứng phải hoàn ứng đúng hạn.
- Kiểm tra, trình duyệt các hoàn ứng của CBCNV và so sánh với DTNB 2.
Kiểm tra theo dõi lương nhân công tại công trường sau khi có đầy đủ chữ ký của các Trưởng phòng liên quan, đính kèm các chứng từ .
Kiểm tra số liệu, đối chiếu sổ sách vật tư thừa, CCDC tại công trình mang về nhập kho.
Kiểm tra tổng hợp, lưu trữ bản sao các hồ sơ liên quan đến công trình, bản gốc chuyển cho Kế toán tổng hợp lưu giữ.
Kiểm tra theo dõi chế độ bảo hành, bảo trì các công trình chưa hết hạn.
Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch, đốc thúc việc thu hồi công nợ, đối với các công trình, thường xuyên báo cáo tiến độ và kết quả cho Cán bộ phụ trách.
Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, thanh toán nợ phải trả, lên kế hoạch thanh toán cho các thầu phụ, nhà cung cấp theo tiến độ thi công, hợp đồng.
Tập hợp và lập bảng báo cáo gía thành, lãi lỗ các công trình khi thanh quyết toán.
Theo dõi và lập các báo cáo hàng tháng như:
- Bảng tổng hợp công nợ phải thu – phải trả cho các đối tác thuộc công trình (2 tuần/lần).
- Bảng tổng hợp tạm ứng công nợ nội bộ các công trình (2 tuần/lần).
- Bảng tổng hợp chi phí dở dang các công trình (1 tháng/lần)
- Bảng tổng hợp chi phí của công trình so với dự toán nội bộ 2 và các dự toán phát sinh nhằm thấy được hiệu qủa kinh doanh của các công trình thi công.
Hạn nộp hồ sơ: 01/12/2021
Ứng tuyển