Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

I .  HÀNH CHÁNH

- Đặt và quản lý văn phòng phẩm hàng tháng.

- Tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại văn phòng.

- Tổ chức các sự kiện nội bộ cho nhân viên: Sinh nhật, trung thu, lễ tết .....

- Nhận, gửi và phát thư cho các bộ phận trong công ty.

- Soạn thảo thông báo, quyết định, quy định ban hành trong nội bộ công ty.

- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên công ty đi công tác theo yêu cầu. 

- Liên hệ làm việc, thanh toán các khoản chi phí hoạt động: điện, nước, ....

- Quản lý, phân chia quyền sử dụng các tài sản dùng chung của công ty, mua sắm, sửa chữa, bảo trì: phòng họp, xe, máy móc trang thiết bị làm việc.

II . NHÂN SỰ

- Lập kế hoạch tuyển dụng theo kế hoạch của BGĐ: đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp các trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

- Đánh giá tái bổ nhiệm, bổ nhiệm. Xây dựng khung và thực hiện đánh giá toàn bộ nhân viên hàng năm. Theo dõi biến động nhân sự và lên phương án sắp xếp nhân sự khi có biến động. Xử lý các tình huống phát sinh về quan hệ lao động, kỷ luật lao động theo đúng quy định của công ty.

- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ khác cho người lao động và chuyển phòng kế toán chi lương.

- Định kỳ tổng hợp thông tin về điều chỉnh mức lương, thưởng, đãi ngộ của nhân viên.

- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH làm BHXH, BHYT cho người lao động theo đúng quy định.

- Tốt nghiệp Đại học.

- Có kỹ năng tốt về các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PP, PS).

- Hòa đồng, vui vẻ, nhanh nhẹn.

- Có kỹ năng làm việc độc lập.

- Cẩn thận, trung thực, kiên trì.

- Có tinh thần trách nhiệm.

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm về hành chánh văn phòng, quản lý nhân sự.

- Thu nhập: 10 - 15 triệu + thưởng (Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tích cực, ứng dụng công nghệ cao.

- Hưởng chế độ bảo hiểm và các chế độ khác theo quy định.

- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.

- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo năng lực thực tế và theo chính sách của công ty.

 Thời gian làm việc: 

Theo giờ hành chính: 8:00 AM – 5:00 PM. 

Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

Nghỉ thứ 7 và chủ nhật.