Trong các hoạt động kế toán tại doanh nghiệp, kế toán thanh toán là một hoạt động cần thiết. Do đó, nhu cầu tuyển dụng nhân viên kế toán thanh toán là điều cần thiết. Tuy vậy, có nhiều bạn mới ra trường hoặc ít kinh nghiệm vẫn chưa thực sử hiểu được rõ hoạt động này là gì, làm những công việc gì. Nếu bạn cũng đang thắc mắc vấn đề này, đừng bỏ qua bài viết chi tiết của vieclamketoan.vn dưới đây.
Kế toán thanh toán là gì?
Kế toán thanh toán (KTTT) chính là những nhân sự thực hiện nhiệm vụ lập chứng từ thu – chi, theo dõi, quản lý tiền và thực hiện hạch toán các giao dịch. Hay có thể hiểu đơn giản hơn, kế toán thanh toán chính là những nhân sự làm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến thu – chi trong doanh nghiệp.
Khách hàng cũng có thể đến trực tiếp công ty để thanh toán hoặc thanh toán gián tiếp qua ngân hàng cho KT thanh toán. Cụ thể:
Trường hợp thanh toán trực tiếp: Khách hàng thực hiện thanh toán trực tiếp, điền đầy đủ thông tin trên giấy đề nghị nộp tiền và nộp trực tiếp cho phòng kế toán. Lúc này, KTTT sẽ thực hiện lập phiếu thu cho khách hàng, nộp tiền cho thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ ký tên, đóng dấu xác nhận đã thu tiền. KTTT cần vào sổ chi tiết và tổng hợp khi quá trình thanh toán hoàn tất.
Thanh toán gián tiếp qua ngân hàng: Sau khi khách hàng gửi tiền vào tài khoản của doanh nghiệp, ngân hàng sẽ gửi giấy báo cho doanh nghiệp. Kế toán cần căn cứ vào giấy báo để vào sổ chi tiết, tổng hợp. Doanh nghiệp sẽ thực hiện ghi sổ doanh thu, khoản hàng bán đã bị trả lại để giảm trừ doanh thu, lập các khoản phải thu tương ứng với khách hàng (dựa theo cơ sở hóa đơn GTGT), lượng hàng thực tế, lượng hàng bị trả lại.
>>> Xem thêm: Kế toán bảo hiểm phải làm những gì? Thu nhập ra sao?
Bảng mô tả kế toán thanh toán
Để hiểu rõ hơn về vị trí KTTT, bạn cần lưu ý về nhiệm vụ, công việc của vị trí này. Ngoài ra cũng có thể tham khảo thêm thông tin về mức thu nhập của vị trí KTTT như sau:
Nhiệm vụ của kế toán thanh toán
KTTT sẽ có những nhiệm vụ như sau:
- Hiểu rõ về chính sách và quy trình phê duyệt thanh toán của tổ chức, doanh nghiệp.
- Kiểm tra sổ tiền quỹ, đối chiếu với chứng từ gốc. Đảm bảo các số liệu phải có tính chính xác.
- Kiểm tra số phát sinh, số dư của các loại tài khoản ngân hàng. Tập hợp những thông tin này vô 1 file “Báo cáo dự chi” duy nhất.
- Nhận – quản lý các bản chính liên quan đến hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ được ký kết từ phòng mua hàng, các phòng ban khác chuyển sang. Scan lưu trữ có hệ thống trên ổ đĩa, đảm bảo an toàn.
- Căn cứ vào các chứng từ thanh toán để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chúng, đảm bảo các số liệu chính xác, trùng khớp.
- Chủ động theo dõi các khoản chi có tính chất định kỳ, ví dụ như tiền được, nước, điện thoại, tiền thuê mặt bằng,…
- Thống kê, tổng hợp những số liệu liên quan đến KTTT, các khoản phải trả, chi tiết các hợp đồng thuộc thẩm quyền quản lý.
Kế toán thanh toán làm những gì?
Với những nhiệm vụ trên, KTTT sẽ cần phải thực hiện những công việc hàng ngày như sau:
Quản lý các khoản thu
- Theo dõi tiền gửi vào ngân hàng của doanh nghiệp.
- Thực hiện công việc thu tiền của các đối tượng trong – ngoài doanh nghiệp. Ví dụ như tiền góp vốn của cổ đông, nhà đầu tư, thu tiền của thu ngân, thu hồi công nợ,…
- Theo dõi thanh toán bằng thẻ từ khách hàng.
- Theo dõi công nợ của chủ đầu tư, nhân viên, khách hàng, các cổ đông,…
- Quản lý chứng từ liên quan đến hoạt động thu của dòng tiền.
Quản lý các khoản chi
- Lập các kế hoạch thanh toán công nợ với nhà cung cấp theo định kỳ (tuần, tháng, quý,…).
- Chủ động liên hệ với nhà cung cấp nếu hoạt động thanh toán không được đảm bảo.
- Trực tiếp thực hiện thanh toán tiền mặt/chuyển khoản bằng ngân hàng cho các nhà cung cấp.
- Thực hiện thanh toán trực tiếp các khoản chi nội bộ. Ví dụ như thanh toán lương, tạm ứng, phụ cấp, thưởng,…
Quản lý quỹ tiền mặt
- Kết hợp cùng thủ quỹ theo dõi thu – chi, đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày.
- Theo dõi và lập các báo cáo liên quan đến tồn quỹ cho cấp trên.
Một số công việc khác
- Trực tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của các chứng từ liên quan.
- Theo dõi, kiểm soát các chứng từ thu ngân trên hệ thống.
- Lập các báo cáo về hoạt động thanh toán theo yêu cầu cho cấp trên.
- Tham gia các buổi huấn luyện, đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
>>> Có thể bạn quan tâm: Chứng từ kế toán là gì? Tìm hiểu về các loại chứng từ kế toán
Mức lương của kế toán thanh toán
Hiện tại, mức lương của kế toán thanh toán sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Ví dụ như quy mô doanh nghiệp, phòng ban làm việc và kinh nghiệm của người làm kế toán. Tuy vậy, bạn cũng có thể tham khảo mức lương trung bình của vị trí này theo thống kê như sau:
- Mức thu nhập trung bình: 12.400.000 đồng/tháng.
- Dải thu nhập phổ biến: 11.600.000 – 14.500.000 đồng/tháng.
- Mức thu nhập thấp nhất: 2.900.000 đồng/tháng.
- Mức thu nhập cao nhất: 29.000.000 đồng/tháng.
Tạm kết
Tương tự với những vị trí kế toán khác, kế toán thanh toán cũng góp phần quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Do đó, tuy áp lực công việc của vị trí này khá cao, nhưng mức lương lại tương đối hấp dẫn. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về kế toán thanh toán và những thông tin cần biết khác về vị trí này.
Đừng quên theo dõi thêm Topcv.vn để biết thêm nhiều thông tin việc làm kế toán nữa nhé!
