Kế toán hành chính sự nghiệp có vai trò quan trọng với những vấn đề liên quan đến chấp hành, điều hành và quản lý ngân sách, tài chính, kinh tế. Hãy cùng Vieclamketoan tìm hiểu chi tiết hơn về vị trí này nhé.
Kế toán hành chính sự nghiệp là gì?
Kế toán hành chính sự nghiệp (KTHCSN) là vị trí kế toán chấp hành ngân sách nhà nước. KTHCSN thường làm việc tại những đơn vị hành chính sự nghiệp, ví dụ như ủy ban, bệnh viện, trường học,… Nghiệp vụ KTHCSN là công cụ chính để thực hiện điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính của các đơn vị này.
Trong quá trình tìm hiểu khái niệm của KTHCSN, bạn cần hiểu rõ thêm về 2 khái niệm khác:
- Cơ quan hành chính: Là hệ thống các cơ quan quyền lực Nhà nước, phân cấp từ Trung ương đến địa phương. Ví dụ như các Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát, Quốc hội, UBND các cấp,…
- Đơn vị sự nghiệp: Là những đơn vị được thành lập bởi các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Những đơn vị này được thành lập để thực hiện chức năng riêng của từng ngành nghề, lĩnh vực. Ví dụ như ủy ban, trường học, bệnh viện,…
Nội dung của kế toán hành chính sự nghiệp
KTHCSN sẽ bao gồm những nội dung cơ bản như sau:
Kế toán tiền và vật tư
Là nội dung kế toán phản ánh về tình hình giao nhận dự toán, thu – chi nguồn Ngân sách nhà nước. Nó cũng là nội dung phản ánh tình hình tăng – giảm vật tư, các cách xử lý nguồn kinh phí đã nhận được áp dụng trong kỳ phát sinh kế toán.
Kế toán tài sản cố định
Là nội dung kế toán sẽ thực hiện hạch toán các nghiệp vụ về tài sản cố định. Ví dụ những nghiệm vụ mua sắm, xin cấp mới, tính hao mòn của tài sản cố định, thanh lý,… Nội dung này đặc biệt giúp thấy rõ được tính hao mòn của tài sản cố định trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Nó cũng giúp tính được khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp. Bao gồm khấu hao theo tháng và khấu hao theo năm.
Một số loại kế toán khác
Bên cạnh những loại kế toán trên, KTHCSN còn gồm những nội dung khác như sau:
- Kế toán các khoản thu: Gồm các nghiệp vụ phản ánh sự khác nhau về cách hạch toán khoản thu giữa đơn vị hành chính sự nghiệp có thu và đơn vị hành chính sản xuất kinh doanh.
- Kế toán các khoản phải trả.
- Kế toán tiền lương, bảo hiểm như BHXH, BHTN, BHYT,…
- Thực hiện bút toán kế toán các nguồn kinh phí như kinh phí dự án, kinh phí hoạt động,…
- Kế toán kinh phí kinh doanh, khoản chi, khoản doanh thu, khoản chi phí,…
Tìm hiểu thêm: Kế Toán Công Nợ Là Gì? Bản Mô Tả Công Việc Kế Toán Công Nợ
Phân loại kế toán hành chính sự nghiệp
Trong KTHCSN sẽ có những phân loại đặc trưng như sau:
- Đơn vị hành chính sự nghiệp có thu: Những đơn vị có khoản thu bù đắp cho chi phí ngoài khoản thu từ Ngân sách Nhà nước.
- Đơn vị hành chính sự nghiệp đơn thuần với nguồn thu chỉ đến từ Ngân sách Nhà nước.
- Đơn vị hành chính sự nghiệp sản xuất kinh doanh, sử dụng chi phí từ Ngân sách Nhà nước và hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đơn vị hành chính sự nghiệp dự án, sử dụng chi phí từ Ngân sách Nhà nước thực hiện các dự án có tính chất xã hội.
Nhiệm vụ của kế toán hành chính sự nghiệp là gì?
Bản mô tả công việc của KTHCSN thường sẽ bao gồm nhiệm vụ của vị trí đó và các kỹ năng công việc cần thiết.
Công việc và nhiệm vụ chính
Nếu bạn làm việc với vai trò là một KTHCSN, bạn sẽ cần thực hiện những nhiệm vụ, công việc như sau:
- Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ về tình hình sử dụng, luân chuyển tài sản, tiền vốn, vật tư, quá trình hình thành – sử dụng nguồn kinh phí và kết quả sử dụng.
- Kiểm soát, theo dõi tình hình chấp hành dự án thu chi, tình hình triển khai chỉ tiêu kinh tế tài chính, các tiêu chuẩn và định mức Nhà nước.
- Đồng kiểm tra tình hình quản lý và sử dụng tiền vốn, vật tư của đơn vị. Kiểm tra quá trình chấp hành kỷ luật thu – nộp ngân sách, quá trình chấp hành kỷ luật thanh toán theo chế độ chính sách Nhà nước.
- Kiểm soát, theo dõi tình hình phân phối nguồn kinh phí.
- Định kỳ lập, nộp các báo cáo tài chính và cung cấp các thông tin cần thiết theo yêu cầu.
Xem thêm: 5+ Nghiệp Vụ Kế Toán Bán Hàng Chi Tiết Nhất Trong Doanh Nghiệp
Kỹ năng công việc cần có
Để trở thành KTHCSN, bạn sẽ cần phải có những kỹ năng sau:
- Lập, kiểm tra và phân loại, xử lý các chứng từ kế toán.
- Sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay.
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu phục vụ cho quá trình công tác.
- Những kỹ năng khác như giao tiếp, ứng xử, làm việc nhóm, tin học văn phòng, có kỹ năng ngoại ngữ,…
Hy vọng bạn sẽ hiểu hơn về kế toán hành chính sự nghiệp là gì cùng những vấn đề liên quan trong bài viết chia sẻ kinh nghiệm ngày hôm nay. Bên cạnh đó, nếu đang có nhu cầu tìm việc làm nhân viên kế toán, bạn cũng có thể truy cập vào TopCV để tiếp cận với những tin tuyển dụng hấp dẫn hơn nhé.
