Kế toán kho là vị trí quen thuộc và rất quan trọng với những doanh nghiệp cần quản lý lớn số lượng sản phẩm, hàng hóa. Hãy cùng Vieclamketoan tìm hiểu rõ hơn về những nghiệp vụ của vị trí này là gì ngay sau đây nhé.
Kế toán kho là gì?
Kế toán kho (Warehouse Accountant) là một vị trí quan trọng trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp, họ sẽ chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến đối chiếu đơn từ, hóa đơn, tình trạng xuất – nhập hàng hóa,… tại kho. Ở nhiều doanh nghiệp, vị trí này còn kiêm luôn công việc của thủ kho. Kế toán kho thường sẽ là vị trí cần thiết ở những công ty đặc thù cần có kho bãi lưu trữ hàng hóa, sản phẩm lớn.
Các nghiệp vụ kế toán kho cần nắm vững nếu muốn thăng tiến nhanh
Với định nghĩa trên, công việc của kế toán kho sẽ bao gồm việc kiểm soát, kiểm kê hàng hóa, lập các chứng từ xuất-nhập kho, hạch toán kế toán và kê khai thuế. Để làm tốt công việc và thăng tiến nhanh chóng, kế toán kho cần nắm vững những nghiệp vụ sau:
Nghiệp vụ liên quan đến xuất – nhập kho
Những nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất – nhập hàng hóa tại kho thường bao gồm:
- Khi có phát sinh, kế toán cần thực hiện lập phiếu xuất kho – nhập kho với đầy đủ các loại chứng từ đầu vào và đầu ra theo quy định.
- Kiểm tra đầy đủ về tính hợp lệ của những loại hóa đơn và chứng từ xuất – nhập kho.
- Chịu trách nhiệm liên quan đến nghiệp vụ hạch toán doanh thu, công nợ, giá vốn có liên quan đến kho.
- Theo dõi các công nợ liên quan đến xuất – nhập kho, lập các biên bản xác minh công nợ định kỳ.
Một số nghiệp vụ khác cần thực hiện
Bên cạnh những nhiệm vụ chính ở trên, kế toán kho cũng cần nắm chắc các nghiệp vụ khác như sau:
- Thực hiện nghiệp vụ tính giá xuất nhập của vật tư, lập phiếu xuất vật tư chuyển cho các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra tính đúng đắn của những hóa đơn nhập hàng, xử lý những trường hợp liên quan đến thiếu hụt hàng hóa, vật tư trong doanh nghiệp.
- Theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn vật tư tại tất cả các hoạt động sản xuất, lập kế hoạch liên quan đến dự trữ vật tư cần thiết.
- Kiểm soát số lượng hàng hóa có trong kho, đảm bảo khớp số liệu với phần mềm kế toán.
- Tổ chức các đợt kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất.
- Lập các báo cáo liên quan đến tồn kho hàng hóa và báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp.
- Đưa ra các đề xuất để quản lý kho, sử dụng hàng hóa hiệu quả.
Tìm hiểu thêm: Hạch Toán Là Gì? Bản Chất Của Hạch Toán Kế Toán Bạn Nên Biết
Những bí quyết khác giúp bạn thăng tiến nhanh
Ngoài việc thành thạo những nghiệp vụ trên, kế toán kho cũng cần rèn luyện thêm kỹ năng mềm khác để hỗ trợ tối đa cho công việc. Dưới đây là một số bí quyết có thể hữu ích cho bạn.
Luôn cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc
Bên cạnh nghiệp vụ chuyên môn thì kế toán phải là một người có tính cẩn thận, tỉ mỉ trong quy trình kế toán kho. Bởi đây sẽ là vị trí thường xuyên phải làm việc với rất nhiều đơn từ, hóa đơn và các báo cáo số liệu. Nếu không có sự cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc sẽ dễ dẫn đến sai sót, ảnh hưởng chung đến công việc và doanh nghiệp.
Thành thạo các kỹ năng hỗ trợ
Các kỹ năng hỗ trợ cũng là một yếu tố mà bạn cần phải rèn luyện thường xuyên để giúp công việc kế toán của mình thăng tiến tốt hơn. Thông thường những vị trí kế toán nên có một số kỹ năng như sau:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng cũng như các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay để giúp công việc đạt hiệu quả và nhanh chóng hơn.
- Có kỹ năng làm việc và tổng hợp số liệu logic, khoa học.
- Biết cách sắp xếp công việc và sắp xếp thời gian để không ảnh hưởng đến sức khỏe, công việc chung trong doanh nghiệp.
- Rõ về những loại hàng hóa mà doanh nghiệp đang kinh doanh để quản lý kho tốt hơn.
- Một số kỹ năng mềm cần thiết khác như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm hoặc làm việc độc lập linh hoạt, khả năng xử lý vấn đề,…
Giữ vững đạo đức nghề nghiệp
Một người kế toán muốn thăng tiến nhanh trong công việc cũng cần phải giữ vững được đạo đức và chuẩn mực của người làm kế toán. Yếu tố này sẽ bao gồm các vấn đề như tính chính trực, thẳng thắn, đảm bảo sự khách quan, bảo mật trong mọi thông tin của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kế toán.
Có thể bạn quan tâm các nghiệp vụ khác ngành kế toán: 5+ Nghiệp Vụ Kế Toán Bán Hàng Chi Tiết Nhất Trong Doanh Nghiệp
Trên đây là những nghiệp vụ của kế toán kho mà bạn nên nắm vững để giúp thăng tiến nhanh chóng hơn, hy vọng bài viết chia sẻ kinh nghiệm ngày hôm nay sẽ hữu ích cho bạn. Bên cạnh đó, nếu bạn cũng đang tìm việc làm kế toán kho, hãy truy cập vào TopCV để tiếp cận với nhiều tin tuyển dụng hấp dẫn hơn nhé.
