Phần mềm kế toán là công cụ đắc lực của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời đại công nghệ phát triển như “vũ bão”. Vậy làm thế nào để biết được phần mềm nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn? Cùng vieclamketoan.vn tìm hiểu trong bài viết sau!
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là hệ thống được cấu tạo dưới dạng một chương trình máy tính. Hiểu đơn giản, phần mềm kế toán là một ứng dụng đã được tích hợp các nghiệp vụ kế toán.
Thông qua thao tác nhập liệu, hệ thống các chương trình máy tính giúp xử lý toàn bộ thông tin kế toán một cách tự động. Doanh nghiệp có thể cài đặt những quy định kế toán cho phần mềm để thực hiện những các loại báo cáo một cách chi tiết, tiết kiệm thời gian và vẫn đảm bảo độ chính xác. Từ đó giúp nâng cao chất lượng hoạt động của người làm kế toán.
Với sự phát triển của công nghệ, ngày nay có rất nhiều phần mềm kế toán ra đời với những tính năng và ưu điểm khác nhau. Dựa vào mức giá và chất lượng mà mỗi phần mềm có mức độ sử dụng rộng rãi và phổ biến không giống nhau.
Top 5 các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay
Excel – Phần mềm kế toán phổ biến nhất
Excel là phần mềm kế toán phổ biến toàn cầu, chắc hẳn ai trong chúng ta cũng biết đến. Được sử dụng rộng rãi trên thế giới, phần mềm Excel tích hợp sẵn các bộ công cụ đa dụng giúp ích rất lớn cho công việc kế toán. Ưu điểm lớn nhất của Excel đó chính là được sử dụng hoàn toàn miễn phí.
Ngoài ra Excel còn được biết đến là phần mềm có những ưu điểm nổi bật như:
- Giao diện và cấu hình đơn giản giúp người dùng dễ sử dụng
- Công cụ đa dụng phù hợp cho cả nghiệp vụ kế toán đơn giản và phức tạp
- Phần mềm làm việc thông minh giúp công việc kế toán, quản lý sổ sách đơn giản hơn
Bên cạnh những ưu điểm trên, Excel cũng tồn tại một số nhược điểm sau đây:
- Mất nhiều thời gian để thiết lập bảng tính khác nhau
- Trang tính Excel khá rời rạc khiến việc rà soát lỗi khó khăn
- Bảo mật phần mềm Excel thấp
Xem thêm: Tổng Hợp 5 Nhóm Hàm Excel Nâng Cao Trong Kế Toán Bạn Cần Biết
MISA SME.NET
Hiện nay MISA là 1 trong các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay tại Việt Nam với hơn 2 trăm ngàn doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm này tích hợp đa dạng các chức năng như dịch vụ ngân hàng điện tử, chữ ký số, hệ thống hóa đơn điện tử,…
Một số ưu điểm nổi bật của MISA được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao như:
- Phần mềm chuyên dụng được thiết kế phù hợp cho công việc kế toán
- Đa dạng các tính năng hữu ích như nhập liệu tự động, kiểm soát độ chính xác của hóa đơn,…
- Cung cấp các mẫu hóa đơn, mẫu báo cáo tài chính,… có sẵn
- Phần mềm MISA là hệ thống chặt chẽ giúp kiểm soát lỗi
- Bảo mật phần mềm cao
Tìm hiểu thêm: Ưu Nhược Điểm Của Phần Mềm Kế Toán Đối Với Doanh Nghiệp
LinkQ
Những công ty, tập đoàn lớn với nhiều chi nhánh trên thế giới không thể bỏ qua phần mềm LinkQ. Phần mềm này được thiết kế và phát triển nhằm mục đích phục vụ nhu cầu quản lý tập trung.
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm LinkQ bao gồm:
- Độ linh động cao giúp hệ thống dữ liệu được cập nhật, thay đổi một cách dễ dàng.
- Quản lý, theo dõi nhiều chi nhánh từ xa hoặc từ trụ sở chính.
- Giao diện đơn giản giúp người dùng dễ dàng sử dụng.
- Phần mềm tích hợp nhiều ngôn ngữ: Anh, Việt, Pháp,…
- Cho phép sử dụng nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau.
Xem thêm: Ứng dụng phần mềm kế toán 3tsoft trong doanh nghiệp
CeAC
CeAC là phần mềm được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao về mức độ tin cậy. Các tính năng được tích hợp đa dạng phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Những ưu điểm nổi bật của CeAC:
- Phần mềm bảo mật cao.
- Đồng bộ hóa thông tin ưu việt.
- Tính toán số liệu và báo cáo một cách chính xác và nhanh chóng.
- Thao tác dễ dàng, linh động và tương thích với nhiều phần mềm, nhiều nghiệp vụ kế toán.
- Lưu trữ và xử lý khối lượng lớn thông tin, dữ liệu
- Tích hợp nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu, nghiệp vụ kế toán.
Fast Accounting
Fast Accounting được thiết kế và phát triển từ năm 1997. Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nghiệp vụ kế toán Fast Accounting ngày càng hoàn thiện với những tính năng ưu việt hơn. Bên cạnh đó Fast Accounting còn được giới chuyên gia và khách hàng doanh nghiệp đánh giá cao về giá thành và mảng quản trị. Đặc biệt Fast Accounting rất được các doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng.
Những ưu điểm nổi bật của Fast Accounting phải kể đến:
- Nhiều loại báo cáo quản trị được tích hợp vào hệ thống phần mềm. Do đó Fast Accounting phù hợp với nhiều loại nghiệp vụ quản trị đa dạng của cấp cán bộ quản lý.
- Phù hợp để tính toán các nghiệp vụ kế toán từ đơn giản đến phức tạp.
- Có khả năng liên kết với nhiều phần mềm khác, giúp quá trình làm việc và trao đổi thông tin thuận lợi, hiệu quả và nhanh chóng.
- Nhiều tính năng tự động giúp tiết kiệm thời gian làm việc.
- Có tính năng lưu trữ tự động.
Tìm hiểu thêm: Kế toán nội bộ là gì? Tổng hợp phần mềm kế toán nội bộ hiện nay
Tạm kết
Bài viết chia sẻ kinh nghiệm trên đây đã cung cấp cho độc giả thông tin về top 5 phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp cho doanh nghiệp tham khảo và lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất cho hoạt động kế toán. Đừng quên theo dõi thêm Topcv.vn để biết thêm nhiều thông tin việc làm kế toán nữa nhé!
