Hạch toán là một trong những công việc không thể thiếu trong bất cứ doanh nghiệp nào hiện nay. Và muốn hạch toán được chuẩn xác thì tất cả đều dựa trên các chứng từ kế toán. Vậy chứng từ kế toán là gì và có bao nhiêu loại chứng từ kế toán? Cùng Vieclamketoan.vn đi tìm câu trả lời nhé!
Chứng từ là gì?
Chứng từ là những tài liệu bắt buộc phải có trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó có thể là nội dung của giao dịch hoặc có thể là nghiệp vụ nào đó đã qua hạch toán và cần ghi vào sổ kế toán.
Chứng từ kế toán là gì?
Với những sinh viên trong ngành kế toán thì không quá xa lạ về khái niệm chứng từ kế toán. Thế nhưng với những người ngoài ngành thì đây lại là một khái niệm khá khó và mới lạ. Vậy chứng từ kế toán là gì?
Theo khái niệm trong luật kế toán thì chứng từ kế toán là những giấy tờ, vật mang tin ghi nhận, mà nó phản ánh được nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại doanh nghiệp và đã hoàn thành. Thông thường các chứng từ này sẽ được doanh nghiệp dùng trong mục đích để làm căn cứ ghi sổ kế toán. Các giấy tờ liên quan có thể kể đến như: hóa đơn, phiếu thu chi, phiếu xuất nhập khẩu,…
Tìm hiểu về một số loại chứng từ kế toán hiện nay
Trong hoạt động của một doanh nghiệp thì chứng từ kế toán là gì? Nó được coi là căn cứ ghi chép hạch toán kế toán, kê khai và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế khác nhau. Cũng vì vậy nó được chia thành nhiều loại khác nhau dựa vào tiêu thức cụ thể: công dụng, trình độ tổng hợp, địa điểm lập,…
Phân loại theo công dụng
Khi phân loại theo công dụng, chứng từ kế toán gồm những gì?
- Chứng từ mệnh lệnh được dùng với mục đích truyền đạt những mệnh lệnh, chỉ thị của lãnh đạo xuống bộ phận thi hành dưới quyền: lệnh chi tiền mặt, xuất kho vật tư.
- Chứng từ chấp hành được sử dụng cho một nghiệp vụ kinh tế đã hoàn thành như phiếu thu, chi tiền mặt, xuất kho,…
- Chứng từ thủ tục tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế có liên quan theo những đối tượng cụ thể giúp quá trình ghi sổ và đối chiếu tài liệu được thuận lợi hơn.
- Chứng từ liên hợp mang đặc điểm của rất nhiều loại khác nhau như hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,…
>>> Tham khảo ngay: Bảng cân đối kế toán là gì? Ý nghĩa của bảng cân đối kế toán
Phân loại theo nội dung nghiệp vụ kinh tế
Khi phân loại theo nội dung nghiệp vụ chứng từ kế toán là gì?
- Nội dung liên quan đến tiền mặt là phiếu thu chi, giấy đề nghị thanh toán, giấy tạm ứng,…
- Nội dung liên quan đến Ngân hàng là ủy nhiệm chi, séc, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy nhận nợ,….
- Nội dung liên quan đến mua hàng, bán hàng là hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào, hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra, tờ khai báo hải quan, bảng báo giá, phiếu xuất nhập kho, đơn đặt hàng, hợp đồng kinh doanh,..
- Nội dung liên quan đến tiền lương là hợp đồng lao động, bảng lương, bảng chấm công, quy chế, quy định,…,
- Nội dung liên quan đến doanh thu, chi phí là phiếu kế toán.
Phân loại theo trình tạo lập ra chứng từ
Khi phân loại theo trình tự lập chứng từ kế toán là gì? Nó được phân thành chứng từ ban đầu và tổng hợp. Cụ thể là:
- Chứng từ gốc là loại chứng từ được lập trực tiếp khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế hoặc đã hoàn thành.
- Chứng từ tổng hợp là loại chứng từ được sử dụng để tổng hợp số liệu của các nghiệp vụ kinh tế giúp đơn giản cho công tác kế toán hay trong việc ghi sổ.
>>> Có thể bạn quan tâm: Bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán đặc trưng theo từng vị trí
Phân loại theo phương thức lập chứng từ
Phân loại theo phương thức lập chứng từ sẽ được chia thành chứng từ một lần và nhiều lần.
- Chứng từ một lần là chứng từ được sử dụng để ghi chép những nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tiến hành chỉ một lần rồi chuyển vào ghi sổ kế toán.
- Chứng từ nhiều lần là chứng từ ghi chép một loại nghiệp vụ kinh tế được diễn ra nhiều lần.
Phân loại theo địa điểm tạo chứng từ
Khi phân loại theo địa điểm tạo chứng từ sẽ bao gồm chứng từ bên trong và bên ngoài.
- Chứng từ bên trong là chứng từ được tạo ra trong nội bộ kế toán , đồng thời nó chỉ liên quan đến những nghiệp vụ kinh tế giải quyết của nội bộ.
- Chứng từ bên ngoài là chứng từ liên quan đến đơn vị kế toán được tạo ra từ những đơn vị khác.
Phân loại theo tính cấp bách của thông tin
Theo tính cấp bách của thông tin chứng từ thì có chứng từ thông thường và chứng từ điện tử.
- Chứng từ thông thường là loại chứng từ được trình bày dưới dạng giấy tờ để chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành xong.
- Chứng từ điện tử là loại chứng từ được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử mã hóa, được đảm bảo không bị thay đổi trong quá trình truyền mạng.
Xem thêm: 5+ Nghiệp Vụ Kế Toán Bán Hàng Chi Tiết Nhất Trong Doanh Nghiệp
Tạm kết
Hy vọng với thông tin mà chúng tôi cung cấp bạn có thể hiểu được khái niệm chứng từ kế toán là gì và các loại chứng từ hiện nay. Đừng quên theo dõi thêm Topcv.vn để biết thêm nhiều thông tin việc làm kế toán nữa nhé!
