Kế toán doanh thu là một công việc hấp dẫn với cơ hội lương thưởng cao. Tuy nhiên, để thành công ở vị trí này, bạn cần có những kỹ năng và kiến thức chuyên môn cần thiết. Bài viết thuộc chuyên mục Việc làm nổi bật này của Vieclamketoan.vn sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về kế toán doanh thu để bạn có thể hiểu về vị trí này.
Kế toán doanh thu là gì?
Kế toán doanh thu là quá trình ghi nhận và xử lý thông tin về các khoản thu nhập mà một tổ chức hoặc doanh nghiệp kiếm được từ hoạt động kinh doanh của họ. Quá trình này bao gồm việc thu thập, phân loại, ghi sổ và báo cáo về các khoản doanh thu mà doanh nghiệp đã tạo ra trong một khoảng thời gian cụ thể.
Vị trí kế toán này có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của một tổ chức và trong việc thể hiện hiệu suất kinh doanh của họ đối với cổ đông, nhà đầu tư, các bên liên quan khác.
Mô tả chi tiết về công việc kế toán doanh thu
Tùy thuộc vào quy mô hoạt động và loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà công việc Kế toán doanh thu sẽ khác nhau. Thường Kế toán doanh thu sẽ do kế toán trưởng hoặc kế toán bán hàng đảm nhận, để thuận tiện cho việc kiểm soát doanh thu. Nhìn chung, Kế toán doanh thu sẽ đảm nhận các công việc chính sau:
Quản lý doanh thu hàng ngày
Đối với doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm công việc kế toán doanh thu hàng ngày trong:
- Kiểm tra và cập nhật số liệu doanh thu từ hoạt động kinh doanh, luôn đảm bảo tính chính xác của các khoản thu.
- Kiểm tra các chứng từ giao dịch thẻ ngân hàng, thông báo cho ngân hàng để quyết toán nếu còn tiền thanh toán chưa nhận đủ.
- Thực hiện việc hạch toán và kiểm toán doanh thu hàng ngày.
Đối với công ty kinh doanh dịch vụ (khách sạn, nhà hàng, siêu thị, …):
- Nhận báo cáo kinh doanh từ thu ngân và đối chiếu với phần mềm quản lý hệ thống.
- Phân loại doanh thu theo phương thức thanh toán của khách hàng.
- Thực hiện hạch toán tiền thừa hoặc thiếu của mỗi nhân viên thu ngân trước khi kết thúc ca làm việc.
Những công việc này giúp quản lý doanh thu hàng ngày một cách hiệu quả và đảm bảo tính chính xác của thông tin liên quan đến doanh thu trong công ty.
Lập báo cáo điều chỉnh giảm trừ liên quan
Công việc lập báo cáo điều chỉnh giảm trừ trong kế toán doanh thu nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi nhận doanh thu của doanh nghiệp. Công việc này bao gồm hai bước chính:
Theo dõi và kiểm tra điều chỉnh giảm trừ từ hoạt động kinh doanh:
- Theo dõi các giao dịch và hợp đồng liên quan đến việc điều chỉnh giảm trừ từ hoạt động kinh doanh.
- Xác định các điều chỉnh giảm trừ về khoản thanh toán đã được cấp trên phê duyệt.
- Đảm bảo rằng các thông tin liên quan đến điều chỉnh giảm trừ được ghi nhận chính xác và đầy đủ.
Lập báo cáo các điều chỉnh giảm trừ đã được phê duyệt:
- Tổng hợp báo cáo liệt kê các khoản điều chỉnh giảm trừ đã được phê duyệt.
- Chỉ rõ thông tin về các giao dịch, hợp đồng và khoản thanh toán liên quan đến điều chỉnh giảm trừ.
- Đối chiếu với dữ liệu đã được phê duyệt và kiểm tra tính hợp lệ của thông tin.
Tìm hiểu thêm: Chứng từ kế toán là gì và các loại chứng từ kế toán
Thực hiện báo cáo theo tháng, quý và năm
Định kỳ vào cuối mỗi chu kỳ như tháng, quý, năm, kế toán doanh thu phải thu thập, kiểm tra và tổng hợp số liệu doanh thu từ các phần mềm và nguồn tài liệu chính thống. Sau đó lập báo cáo hàng tháng theo mẫu quy định, bao gồm các hạng mục cụ thể như doanh thu từ các dự án, doanh thu từ bán hàng và các khoản doanh thu khác.
Và cuối mỗi quý, Kế toán doanh thu sử dụng báo cáo tháng đã hoàn thành để lập báo cáo tình hình doanh thu của quý. Cuối năm, căn cứ vào các báo cáo doanh thu quý Kế toán doanh thu sẽ báo cáo doanh thu hàng năm.
Trong quá trình thực hiện, Kế toán doanh thu sẽ phối hợp nhân viên kế toán tổng hợp để rà soát và đối chiếu lại dữ liệu trước khi gửi lên cấp quản lý để ký duyệt.
Tìm hiểu thêm: Đơn vị kế toán là gì và những quy định cần biết
Một số công việc khác của kế toán doanh thu
Ngoài các công việc chính được kể trên, Kế toán doanh thu cũng đảm nhận một số công việc như:
- Phân loại và lưu giữ tài liệu kế toán.
- Đề xuất cải tiến quản trị doanh thu.
- Điều chỉnh số liệu kế toán khi có yêu cầu từ kiểm toán nội bộ.
- Phối hợp với các nhân viên kế toán và các bộ phận khác trong doanh nghiệp chuẩn bị cho quy trình kiểm toán thuế.
- Hướng dẫn, đào tạo công việc cho nhân viên mới khi được yêu cầu hỗ trợ.
- Thực hiện các báo cáo công việc đột xuất (nếu cần).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp
Những kỹ năng, kiến thức cần có
Dưới đây là một tóm tắt ngắn gọn dạng danh sách về những kiến thức và kỹ năng cần có:
- Về kiến thức: Kế toán doanh thu cần nắm vững các kiến thức về kế toán doanh nghiệp như kế toán doanh thu, chi phí, tài sản…cũng như kiến thức về pháp luật liên quan đến doanh thu.
- Về kỹ năng: Bên cạnh kiến thức chuyên môn Kế toán doanh thu cần trang bị cho mình các kỹ năng như kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian và khả năng chịu áp lực công việc cao.
Tìm hiểu thêm: Kỳ kế toán là gì và kiến thức cơ bản cần biết về kỳ kế toán
Trên đây là những thông tin cơ bản về kế toán doanh thu, bao gồm mô tả công việc, kỹ năng cần có của vị trí này. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí kế toán này.
Nếu bạn cũng đang tìm kiếm cơ hội việc làm kế toán, hãy truy cập TopCV.vn – nền tảng tuyển dụng và kết nối việc làm uy tín hàng đầu Việt Nam. Tại TopCV.vn, bạn có thể tìm thấy hàng nghìn tin tuyển dụng từ các doanh nghiệp uy tín trên cả nước.
Truy cập TopCV.vn ngay hôm nay để tìm kiếm cơ hội việc làm phù hợp với bạn nhé!
