Một trong những nghiệp vụ bắt buộc phải có trong doanh nghiệp chính là kế toán tiền lương. Tuy vậy, không phải ai cũng hiểu rõ về vị trí kế toán (KT) tiền lương là gì, làm những công việc nào. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến vị trí này, hãy cùng vieclamketoan.vn đi tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Kế toán tiền lương là gì?
Kế toán tiền lương (KTTL) là một vị trí thuộc phòng kế toán của doanh nghiệp, họ có nhiệm vụ quản lý, tính toán, hạch toán tiền lương cũng như những khoản chi phí liên quan của doanh nghiệp. Nghiệp vụ KTTL được thực hiện để phục vụ cho công tác lập – thanh toán lương, chế độ liên quan, các khoản trợ cấp cho lao động.
Với khái niệm đó, bạn cũng có thể thấy rằng, KTTL là một vị trí đóng vai trò quan trọng. Tiền lương sẽ gắn liền với lợi ích của nhân sự, người lao động. Đây cũng sẽ là động lực giúp người lao động nâng cao năng suất, hiệu quả công việc. Do đó, trách nhiệm của KTTL cần phải đảm bảo được tính chính xác trong công việc.
Bản mô tả chi tiết công việc kế toán tiền lương
Để hiểu hơn về KTTL, bạn có thể tham khảo thêm về công việc, nhiệm vụ của vị trí này. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm về mức lương của KTTL là bao nhiêu ngay sau đây.
Công việc của kế toán tiền lương là gì?
Khi làm việc tại vị trí KTTL, bạn sẽ cần thực hiện những công việc, nhiệm vụ như sau:
Công việc – nhiệm vụ chính
- Ghi chép, tổng hợp, phản ánh kịp thời, đầy đủ thông tin, số liệu liên quan đến số lượng, chất lượng, thời gian sử dụng người lao động như thế nào.
- Thực hiện tính toán các khoản lương, khoản trích lương, chế độ bảo hiểm cùng những chi phí khác có liên quan đến người lao động.
- Tính toán các khoản phụ cấp cần phải trả cho người lao động để đảm bảo đúng với chính sách cũng như các chế độ lao động hiện hành.
- Phân bổ chi phí lao động một cách kịp thời và chính xác đến từng đối tượng, từ đó phân chia và phát lương đến cho người lao động.
- Hướng dẫn, giám sát và thực hiện kiểm tra các nhân viên hạch toán kế toán. Bạn cần đảm bảo rằng họ sẽ chấp hành các chính sách cũng như chế độ tiền lương, phụ cấp mà bảo hiểm của người lao động theo đúng quy định.
- Kiểm tra và giám sát các tình hình liên quan đến việc sử dụng quỹ tiền lương. Yêu có vấn đề cần báo cáo kịp thời lên cấp trên để có có phương án giải quyết phù hợp.
- Theo dõi và kiểm soát về tình hình trả, ứng lương, phục kích và những khoản chi phí khác của người lao động.
- Đề xuất các phương án giúp tiết kiệm quỹ tiền lương, từ đó sẽ giúp tổng hợp thêm các số liệu liên quan cho các bộ phận kế toán khác.
Tìm hiểu thêm: Hạch Toán Là Gì? Bản Chất Của Hạch Toán Kế Toán Bạn Nên Biết
Quản lý tạm ứng lương
- Quản lý các hoạt động liên quan đến tạm ứng lương trong tháng. Lưu ý đến vấn đề doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều loại tiền tệ ở một đợt tạm ứng lương.
- Thực hiện tính tạm ứng lương cho tất cả các các nhân sự và người lao động ở trong công ty, hoặc cho một nhân viên hoặc một nhóm nhân viên.
- Xác định về số mức tạm ứng linh hoạt có thể cấp cho một nhân viên là bao nhiêu.
Quản lý kỳ lương chính
- Thực hiện xây dựng cũng như tình kỳ lương với các thông số chi tiết liên quan. Ví dụ như giờ làm, ngày bắt đầu, ngày kết thúc kỳ lương,…
- Tính cụ thể các khoản thu nhập cũng như giảm từ lương cuối kỳ thì được áp dụng cho một hoặc nhiều nhân viên cụ thể.
- Áp dụng các nghiệp vụ liên quan đến tỷ giá hối đoái để có thể đảm bảo tính được mức lương chính xác nhất.
- Đưa các bạn tính cũng như các thực tập hưởng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ, từ đó tính được mức thực trạng của mỗi nhân viên.
- Xây dựng bảng lương chi tiết dựa vào thông tin của nhân viên cũng như dữ liệu từ máy chấm công.
Lập các báo cáo cần thiết
- Báo cáo liên quan đến tạm ứng lương của công ty và nhân viên.
- Báo cáo chấm công.
- Báo cáo tổng hợp liên quan đến lương, kê khai chi tiết các khoản phụ cấp của công ty.
- Báo cáo liên quan đến các khoản lương thanh toán qua ngân hàng
- Báo cáo liên quan đến tổng hợp thu nhập của người lao động.
- Các báo cáo liên quan đến quyết toán thuế của thu nhập cá nhân.
- Báo cáo liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Tìm hiểu thêm: Kế toán trưởng là gì? Mô tả công việc kế toán trưởng
Mức lương kế toán tiền lương bao nhiêu?
Mức lương của KTTL sẽ tương tự so với những vị trí kế toán khác. Nó sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy mô doanh nghiệp, quy mô nhân sự, kinh nghiệm, năng lực của người làm KTTL.
Tuy vậy, bạn cũng có thể tham khảo mức lương trung bình của vị trí kế toán nói chung sau đây. Từ mức lương này, bạn có thể hình dung được rõ hơn về mức lương của KTTL. Cụ thể như sau:
- Mức thu nhập trung bình: 16.300.000 đồng/tháng.
- Mức thu nhập phổ biến: 11.600.000 – 23.200.000 đồng/tháng.
- Mức thu nhập thấp nhất: 3.000.000 đồng/tháng.
- Mức thu nhập cao nhất: 116.000.000 đồng/tháng.
Tìm hiểu thêm: Lương Ngành Kế Toán Hấp Dẫn Như Thế Nào?
Tạm kết
Trên đây là những thông tin liên quan đến vị trí kế toán tiền lương. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ hiểu hơn về kế toán tiền lương là gì, công việc của vị trí này như thế nào. Đừng quên theo dõi thêm Topcv.vn để biết thêm nhiều thông tin việc làm kế toán nữa nhé!
Có thể bạn quan tâm: Nhân viên kế toán kho là gì? Mô tả công việc của kế toán kho
