Tìm hiểu rõ về công việc của kế toán bán hàng sẽ giúp bạn có thể làm việc hiệu quả hơn. Hãy cùng tìm hiểu về công việc của kế toán bán hàng là gì ngay trong bài viết chi tiết dưới đây của Vieclamketoan nhé.
Mô tả công việc của kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng (Sales Accountant) là vị trí đảm nhiệm những nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến quản lý tài chính được phát sinh từ hoạt động bán hàng. Thông thường sẽ bao gồm như ghi nhận hóa đơn, sổ ghi chép thu chi, làm việc với thuế giá trị gia tăng (GTGT), lập các báo cáo liên quan đến bán hàng,…
Tùy thuộc vào từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, công việc của kế toán bán hàng sẽ khác nhau. Tuy vậy, hầu hết các công việc của kế toán bán hàng sẽ xoay quanh những nhiệm vụ sau đây:
Cập nhật số lượng, giá bán của hàng hóa
Công việc của kế toán bán hàng này bao gồm những nhiệm vụ:
- Thường xuyên cập nhật các thông tin thay đổi về giá bán, số lượng hàng hóa, sản phẩm mới của doanh nghiệp vào phần mềm cơ sở dữ liệu kế toán.
- Thông báo cho các bộ phận liên quan về giá bán đã được điều chỉnh.
Quản lý các loại chứng từ, hóa đơn
Kế toán bán hàng sẽ có nhiệm vụ quản lý các hóa đơn bán hàng, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng. Cụ thể như sau:
- Quản lý, kiểm tra tính đúng đắn của hóa đơn đầu ra, đầu vào của tổ chức trong kỳ bán hàng. Quá trình quản lý và kiểm tra được thực hiện trên những phần mềm hóa đơn điện tử và sử dụng để hỗ trợ cho hoạt động hạch toán.
- Xuất các hóa đơn bán hàng cho khách, xuất bản kê khai chi tiết liên quan đến số lượng, loại hàng hóa.
- Cập nhật, theo dõi doanh số bán hàng của doanh nghiệp hàng ngày, hàng tháng, hàng quý,…
- Nhập liệu liên quan đến mua bán hàng hóa vào hệ thống phần mềm kế toán. Những số liệu thường bao gồm như bảng kê khai chi tiết hóa đơn bán hàng, tổng giá trị hàng hóa đã bán, thuế VAT nếu có.
- Thực hiện tính toán tỷ lệ chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cho khách hàng, đối tác.
Tìm hiểu thêm: Các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay hỗ trợ kế toán bán hàng
Một số công việc khác của kế toán bán hàng
Bên cạnh những công việc của kế toán bán hàng trên, vị trí này cũng cần thực hiện một số nhiệm vụ khác như sau:
- Phối hợp cùng các công việc kế toán kho, thủ kho kiểm kê, đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế và trên phần mềm. Cập nhật số lượng chính xác lên hệ thống cơ sở dữ liệu kế toán của doanh nghiệp.
- Lập các báo cáo liên quan đến số liệu mua bán trong ngày.
- Theo dõi tình hình công nợ phải thu, thống kê các công nợ, làm việc với những bộ phận liên quan để thực hiện thu hồi công nợ và quản lý tiền hàng hóa.
- Hỗ trợ những bộ phận liên quan trong việc quản lý, đôn đốc thu hồi khách hàng.
- Lập các báo cáo liên quan đến danh mục hàng hóa đã được bán, báo cáo liên quan đến doanh thu, công nợ theo chu kỳ,…
Yêu cầu của kế toán bán hàng
Đối với những doanh nghiệp kinh doanh thương mại, đặc biệt là những doanh nghiệp bán lẻ, kế toán bán hàng đóng vai trò rất quan trọng. Do đó, vị trí này tuy không yêu cầu quá nhiều về sự năng động, linh hoạt nhưng lại yêu cầu cao hơn về kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn. Ví dụ như:
- Thành thạo và nắm rõ về những nguyên tắc ghi nhận của kế toán bán hàng.
- Hiểu về những điều kiện liên quan đến doanh thu bán hàng. Thường bao gồm 5 điều kiện để có thể ghi nhận liên quan đến doanh thu bán hàng.
- Biết cách quản lý các chứng từ, hiểu về những loại chứng từ thường sử dụng.
- Hiểu về trình tự luân chuyển các chứng từ kế toán.
- Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm kế toán liên quan.
Tìm hiểu thêm: 5+ Nghiệp Vụ Kế Toán Bán Hàng Chi Tiết Nhất Trong Doanh Nghiệp
Lương kế toán bán hàng có cao không?
Tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm, năng lực chuyên môn, quy mô doanh nghiệp cũng như công việc của kế toán bán hàng mà mức lương thực tế sẽ khác nhau. Tuy vậy, bạn cũng có thể tham khảo mức lương trung bình của vị trí này theo khảo sát như sau:
- Mức lương trung bình: 10.5 triệu đồng/tháng.
- Dải lương phổ biến: 8 – 10.7 triệu đồng/tháng.
- Mức lương thấp nhất: 4 triệu đồng/tháng.
- Mức lương cao nhất: 27 triệu đồng/tháng.
Một số thống kê khác về mức lương của kế toán bán hàng mà bạn có thể tham khảo thêm như sau:
Mức lương trung bình theo khu vực:
- Tại Hà Nội: 8.7 triệu đồng/tháng.
- Tại Thành phố Hồ Chí Minh: 8.6 triệu đồng/tháng.
Mức lương trung bình theo kinh nghiệm:
- Dưới 1 năm: 7.6 triệu đồng/tháng.
- 1 – 4 năm: 8.5 triệu đồng/tháng.
- 5 – 9 năm: 11 triệu đồng/tháng.
Tìm hiểu thêm: Lương ngành kế toán hấp dẫn như thế nào?
Hy vọng bạn sẽ hiểu hơn về công việc của kế toán bán hàng là gì trong bài viết chia sẻ kinh nghiệm ngày hôm nay. Để tìm việc làm kế toán bán hàng uy tín, lương cao, đừng quên truy cập TopCV để tiếp cận nhiều hơn đến những việc làm ngành kế toán cũng như có cơ hội làm việc tại những doanh nghiệp lớn nhé!
