Nhân viên thủ kho và kế toán kho có phải là cùng một vị trí hay không? Đây là một trong những vấn đề được nhiều bạn quan tâm. Hãy cùng Vieclamketoan tìm hiểu rõ hơn về sự khác nhau của hai vị trí này là gì ngay nhé.
Nhân viên thủ kho và kế toán kho là gì?
Trước khi đến với sự khác nhau trong công việc của nhân viên thủ kho và kế toán kho, hãy cùng tìm hiểu về khái niệm của 2 vị trí này như thế nào. Cụ thể như sau:
Nhân viên thủ kho là gì?
Thủ kho là người thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hàng hóa trong kho của doanh nghiệp. Họ sẽ phụ trách những vấn đề liên quan đến quản lý số lượng hàng hóa tồn kho, tình trạng hàng hóa cũng như những vấn đề liên quan khác. Thủ kho đóng vai trò quan trọng để đảm bảo cho hàng hóa luôn đáp ứng đủ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp.
Kế toán kho là gì?
Kế toán kho cũng là một vị trí làm việc với kho hàng của doanh nghiệp. Khác với thủ kho, kế toán kho sẽ thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, chứng từ, đơn từ của hàng hóa trong kho hàng của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp quy mô kho hàng không quá lớn, kế toán kho có thể đảm nhiệm vai trò của thủ kho.
Xem thêm mô tả cụ thể công việc của kế toán kho tại đây!
Sự khác biệt về công việc của thủ kho và kế toán kho
Trên thực tế, công việc của nhân viên thủ kho và kế toán kho sẽ gắn liền với nhau. Tuy vậy, cũng có đôi chút sự khác biệt giữa 2 vị trí này. Sự khác biệt lớn nhất của nhân viên thủ kho và kế toán kho đến từ công việc, nhiệm vụ của 2 vị trí này. Cụ thể như sau:
Công việc của thủ kho như thế nào?
Thủ kho sẽ thực hiện những công việc hàng ngày sau đây:
Thực hiện các thủ tục xuất – nhập hàng hóa
- Kiểm tra các yêu cầu, đề xuất liên quan đến xuất, nhập các tài sản, dụng cụ, công cụ, vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa trong kho.
- Thực hiện nhập – xuất hàng hóa theo yêu cầu của những bộ phận liên quan.
- Ghi nhận – lưu trữ những thông tin liên quan đến phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Nhận các chứng từ liên quan đến giao – xuất hàng, luân chuyển hàng hóa cho những bộ phận khác trong doanh nghiệp.
Theo dõi hàng tồn kho
- Lập thẻ kho cho các hàng hóa trong kho, theo dõi số lượng hàng tồn.
- Báo cáo cho quản lý trực tiếp về số lượng hàng tồn kho khi được yêu cầu.
- Kiểm đếm, giao nhận hàng hóa trực tiếp trong quá trình xuất – nhập kho.
- Báo cáo và phối hợp cùng các nhân viên khác tìm biện pháp xử lý ngay khi có sự chênh lệch trong hàng tồn kho.
- Theo dõi quy trình nhập hàng hóa theo quy định của doanh nghiệp.
- Lập phiếu yêu cầu mua hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu theo định kỳ.
Những công việc, nhiệm vụ khác
- Sắp xếp hàng hóa trong kho hàng được ngăn nắp, gọn gàng theo từng chủng loại, đúng mẫu mã, quy cách, dòng hàng.
- Đảm bảo những nguyên tắc liên quan đến phòng cháy, chữa cháy, an toàn cho hàng hóa trong kho.
- Bảo quản, bố trí và thực hiện vệ sinh khu vực trong – xung quanh kho.
Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Cách Hạch Toán Hàng Tồn Kho Đơn Giản Và Hiệu Quả Nhất
Công việc của nhân viên kế toán kho
Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, công việc của nhân viên kế toán kho sẽ có sự khác biệt. Tuy vậy, nhìn chung sẽ bao gồm những nhiệm vụ sau đây:
Nhiệm vụ khi xuất nhập hàng hóa
- Kiểm tra về tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ khi thực hiện nhập – xuất kho.
- Nhận, lưu trữ các chứng từ liên quan đến bộ phận kho, chuyển các chứng từ theo quy định về bộ phận kế toán.
Theo dõi hàng tồn kho
- Kiểm tra, nhập chứng từ, số liệu liên quan đến hàng hóa lên hệ thống phần mềm kế toán, sổ sách của doanh nghiệp.
- Thường xuyên kiểm tra tính đúng đắn trong các số liệu, ghi chép của thủ kho.
- Định kỳ phối hợp cùng nhân viên thủ kho kiểm kê và đối chiếu số lượng hàng hóa, xử lý ngay khi phát hiện có sự sai lệch về số liệu trong quá trình kiểm kê.
Công việc đặc thù khác
- Theo dõi các công nợ liên quan đến xuất – nhập hàng hóa tại kho.
- Phối hợp cùng nhân viên kế toán công nợ đối chiếu các phát sinh, lập các biên bản định kỳ để xác minh công nợ theo quy định của doanh nghiệp.
- Hạch toán các vấn đề liên quan đến xuất – nhập hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu để đảm bảo sự chính xác, phù hợp của khoản mục chi phí, hạch toán doanh thu, giá vốn có liên quan đến hàng hóa trong kho.
- Lập các báo cáo tồn kho, các báo cáo khác liên quan đến nhiệm vụ của mình.
Tìm hiểu thêm:
>>> Kế Toán Công Nợ Là Gì? Bản Mô Tả Công Việc Kế Toán Công Nợ Chi Tiết
>>> 5+ Nghiệp Vụ Kế Toán Bán Hàng Chi Tiết Nhất Trong Doanh Nghiệp
Hy vọng với bài viết chia sẻ kinh nghiệm này, bạn sẽ hiểu hơn về sự khác nhau của nhân viên thủ kho và kế toán kho là gì. Nếu bạn cũng đang có nhu cầu tìm việc làm kế toán kho, hãy truy cập vào TopCV để tiếp cận với nhiều tin tuyển dụng hấp dẫn hơn nhé.
