Mỗi công việc kế toán sẽ có những quy trình làm việc khác nhau. Đối với vị trí kế toán kho cũng tương tự. Hãy cùng Vieclamketoan tìm hiểu về quy trình kế toán kho là gì và nên lưu ý khi làm việc ngay sau đây nhé.
Kế toán kho là vị trí gì?
Kế toán kho là một vị trí kế toán trong doanh nghiệp, vị trí này sẽ đảm nhiệm những vai trò như kiểm soát hóa đơn, chứng từ có liên quan đến xuất – nhập hàng hóa kho hàng của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, kế toán kho có thể kiêm luôn vai trò của thủ kho và quản lý những vấn đề liên quan đến kho hàng. Vị trí này thường sẽ đặc thù tại các doanh nghiệp có kho hàng hóa, vật tư lớn.
Vậy kế toán kho làm gì? Xem ngay tại đây!
>>> Nhân Viên Kế Toán Kho Làm Gì? Công Việc Của Kế Toán Kho Là Gì?
Bật mí quy trình kế toán kho cho newbie
Về nguyên lý chung, quy trình kế toán kho thường sẽ bao gồm 3 hoạt động chính là quản lý mã hàng, quản lý nhập kho, quản lý xuất kho. Với mỗi hoạt động sẽ có những nhiệm vụ, công việc khác nhau. Cụ thể như sau:
Quy trình kế toán kho quản lý mã hàng
Đối với nhiệm vụ quản lý mã hàng hóa, kế toán kho cần:
- Kiểm tra việc ghi chép các thẻ kho, định kỳ kiểm tra, đối chiếu số lượng của hàng hóa trong kho với sổ sách, phần mềm ghi chép.
- Kiểm tra, nhập các chứng từ liên quan đến số liệu hàng hóa vào phần mềm kế toán hoặc sổ sách theo quy định.
- Lập các biên bản kiểm kê, đề xuất xử lý những sai sót hoặc chênh lệch trong số lượng hàng hóa.
- Đảm bảo cho số lượng hàng hóa, vật tư trong kho luôn có mức định tồn kho tối thiểu để không ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Quy trình quản lý xuất – nhập kho
Đối với hoạt động xuất – nhập hàng hóa trong quy trình kế toán kho sẽ bao gồm những nhiệm vụ như sau:
- Lập phiếu xuất – nhập hàng hóa, vật tư vào kho. Kiểm tra tính hợp lý của những chứng từ, đơn từ liên quan đến hàng hóa trong kho.
- Phối hợp cùng bộ phận thủ kho ghi nhận, luân chuyển những loại giấy tờ liên quan đến xuất – nhập hàng hóa theo quy định của doanh nghiệp.
- Tiếp nhận các chứng từ giao hàng, các yêu cầu, đơn tư xuất hàng hóa, chứng từ lưu – chuyển hàng hóa cho bộ phận mua hàng, sản xuất,…
Một số quy trình kế toán kho khác
Bên cạnh những nhiệm vụ trên, kế toán kho cũng cần thực hiện một số công việc thuộc quy trình làm việc của mình như sau:
- Quản lý các hoạt động liên quan đến chuyển kho hàng hóa nội bộ.
- Thực hiện hạch toán xuất – nhập hàng hóa, vật tư để đảm bảo sự chính xác về số liệu, phù hợp với các khoản chi phí trong báo cáo kế toán chung của doanh nghiệp.
- Theo dõi, lập biên bản cho các công nợ liên quan đến xuất – nhập khẩu. Phối hợp cùng kế toán công nợ để xử lý các số liệu liên quan đến kho hàng hóa.
- Lập các báo cáo liên quan đến xuất – nhập và số lượng tồn kho của doanh nghiệp theo yêu cầu.
Tìm hiểu thêm: Hạch Toán Là Gì? Bản Chất Của Hạch Toán Kế Toán Bạn Nên Biết
Kinh nghiệm làm kế toán kho thành công
Tương tự như những vị trí kế toán khác, kế toán kho muốn thành công cũng cần phải có sự tỉ mỉ trong công việc, tránh mắc những sai lầm không đáng có. Ngoài ra, kế toán kho cũng cần phải trau dồi thêm những kỹ năng khác để hỗ trợ cho công việc. Cụ thể như sau:
Một số sai lầm nên tránh khi làm kế toán kho
Bên cạnh nắm vững quy trình kế toán kho, bạn cũng nên lưu ý tránh mắc một số sai lầm trong công việc sau đây:
- Không xác định mức tồn kho định kỳ để có thể kiểm soát và cung ứng kịp thời cho những nhu cầu về vật tư, hàng hóa của doanh nghiệp. Dẫn đến những hoạt động khác trong doanh nghiệp bị gián đoạn.
- Không phối hợp cùng thủ kho để sắp xếp hàng hóa khoa học, dẫn đến khó khăn trong quản lý, kiểm soát số lượng và các mã hàng hóa có trong kho.
- Không thực hiện kiểm tra vật tư định kỳ thường xuyên để tránh tình trạng hàng hóa bị hao mòn, giảm giá trị sử dụng.
- Không dành thời gian để tìm hiểu về những phần mềm kế toán, không đầu tư vào các khóa học đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn thường xuyên.
Kỹ năng cần có của kế toán kho
Để thành công hơn khi làm nhân viên kế toán kho, bạn cũng nên lưu ý trau dồi một số vấn đề, kỹ năng như sau:
- Trau dồi kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn vững vàng và chắc chắn hơn.
- Rèn luyện kỹ năng tin học văn phòng, khả năng sử dụng các phần mềm kế toán hiện nay.
- Rèn luyện kỹ năng sắp xếp, tổ chức thời gian, công việc để tránh gặp căng thẳng, áp lực trong công việc hàng ngày.
- Rèn luyện các kỹ năng mềm hỗ trợ công việc như kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập,…
- Giữ vững thái độ cẩn thận, tỉ mỉ, tính chính trực, khách quan trong công việc.
Có thể bạn quan tâm: 5+ Nghiệp Vụ Kế Toán Bán Hàng Chi Tiết Nhất Trong Doanh Nghiệp
Hy vọng bài viết chia sẻ kinh nghiệm ngày hôm nay sẽ giúp bạn hiểu hơn về quy trình kế toán kho trong doanh nghiệp như thế nào. Bên cạnh đó, nếu bạn cũng đang tìm việc làm kế toán kho, hãy truy cập vào TopCV để tiếp cận với nhiều tin tuyển dụng hấp dẫn hơn nhé.
