Junior Accountant – Kế toán viên sơ cấp là vị trí thường được doanh nghiệp tuyển dụng hiện nay. Vậy, Junior Accountant là gì? Nếu bạn muốn tìm hiểu tường tận về vị trí này, hãy theo dõi bài viết dưới đây của Vieclamketoan nhé.
Junior Accountant là gì?
Junior Accountant là một vị trí trong đội ngũ công ty hoặc bộ phận kế toán. Vị trí này mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán và có vai trò hỗ trợ các kế toán viên cấp cao thực hiện các nhiệm vụ tài chính và kế toán khác nhau.
Junior Accountant thường thực hiện các nhiệm vụ như duy trì hồ sơ tài chính, đối chiếu tài khoản, chuẩn bị báo cáo tài chính và hỗ trợ chuẩn bị và phân tích ngân sách. Kế toán viên cấp dưới còn lập hóa đơn cho khách hàng, quản lý các khoản phải trả và phải thu hoặc xử lý bảng lương.
Tìm hiểu thêm: Nhân viên kế toán là gì? Công việc của nhân viên kế toán
Công việc của Junior Accountant là gì?
Công việc của Junior Accountant là gì sẽ có sự khác biệt ở mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số nhiệm vụ và trách nhiệm phổ biến sau đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về công việc của Junior Accountant là gì?
Duy trì hồ sơ tài chính
Duy trì hồ sơ tài chính bao gồm theo dõi các khoản phải trả và phải thu, duy trì chính xác và cập nhật hồ sơ. Mục đích là để đảm bảo hồ sơ tài chính được hoàn chỉnh và phản ánh chính xác tình hình tài chính công ty.
Đối chiếu báo cáo ngân hàng và theo dõi chi phí
Đây là nhiệm vụ xem xét các giao dịch ngân hàng với hồ sơ tài chính của công ty. Junior Accountant sẽ theo dõi chi phí và lưu giữ hồ sơ về tất cả các giao dịch tài chính. Bên cạnh đó, Junior Accountant còn tiến hành phân loại các giao dịch, đối chiếu báo cáo để hiểu rõ về tình hình tài chính doanh nghiệp.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tài chính và các loại báo cáo liên quan
Hỗ trợ các kế toán cấp cao trong việc thu thập, phân tích và sắp xếp dữ liệu tài chính để chuẩn bị các báo cáo. Vậy, các báo cáo cần thực hiện khi làm việc ở vị trí Junior Accountant là gì? Trên thực tế, các báo cáo cần thực hiện còn tùy thuộc vào công việc cụ thể của kế toán sơ cấp, tuy vậy thường bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Báo cáo ngân sách.
- Báo cáo thuế.
- Báo cáo kiểm toán.
Xử lý hóa đơn, thanh toán và bảng lương
Junior Accountant chịu trách nhiệm xác minh và nhập hóa đơn vào hệ thống tài chính. Bên cạnh đó, họ còn tham gia xử lý bảng lương, đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán chính xác và đúng hạn.
Hỗ trợ chuẩn bị và phân tích ngân sách
Kế toán viên sơ cấp giúp các kế toán viên cấp cao thu thập, phân tích và sắp xếp dữ liệu để chuẩn bị ngân sách cho công ty. Họ cũng có thể hỗ trợ phân tích ngân sách để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra đề xuất cho các biện pháp tiết kiệm chi phí.
Thực hiện phân tích tài chính đặc biệt khi cần thiết
Junior Accountant có thể được yêu cầu thực hiện các phân tích tài chính như phân tích chi phí, xác định xu hướng và so sánh kết quả thực tế với dự toán ngân sách. Kế toán viên sơ cấp dưới đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các kế toán viên cấp cao (Junior Accountant) về vấn đề này.
Xem thêm: Senior accountant là gì? Mô tả công việc và kỹ năng cần có
Yêu cầu của vị trí Junior Accountant là gì?
Yêu cầu cần đáp ứng của vị trí Junior Accountant là gì? Cùng tham khảo những yêu cầu cần có về năng lực, trình độ và kỹ năng mềm nhé.
Năng lực và trình độ
Dưới đây là các yêu cầu cơ bản mà bạn cần biết khi tìm hiểu về năng lực và trình độ của Junior Accountant là gì:
- Hiểu biết về về các nguyên tắc quản lý về hành chính và cải cách hành chính.
- Nắm bắt được nguyên tắc về tổ chức công tác kế toán cũng như công tác tổ chức bộ máy kế toán.
- Hiểu rõ các quy định về chi tiêu tài chính, giao nhận, xuất, nhập, giữ gìn và bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán.
- Biết rõ về chế độ ghi sổ kế toán, quy tắc và thể thức mở sổ, ghi sổ, khóa sổ theo quy định pháp luật về kế toán.
- Hầu hết các tổ chức đều yêu cầu bằng cử nhân về kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan cho vị trí Kế toán .
- Kế toán sơ cấp phải thành thạo các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay và Microsoft Office, đặc biệt là Excel. Họ cũng cần có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt, cũng như chú ý đến chi tiết và độ chính xác.
Tìm hiểu thêm: Sinh Viên Ngành Kế Toán Học Những Môn Gì?
Kỹ năng mềm cần có của Junior Accountant là gì?
Những kỹ năng mềm của kế toán viên sơ cấp sẽ giúp họ hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Dưới đây là những kỹ năng Junior Accountant cần có:
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng làm việc với số liệu.
- Kỹ năng đàm phán.
- Khả năng ngoại ngữ.
Có thể bạn quan tâm: 5+ Nghiệp Vụ Kế Toán Bán Hàng Cần Biết Trong Mọi Doanh Nghiệp
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ Junior Accountant là gì – một việc làm nổi bật hiện nay. Đây là vị trí rất tiềm năng với cơ hội xin việc rộng mở. Nếu bạn đang muốn tìm việc làm nhân viên kế toán thì hãy truy cập vào TopCV để nhận được những tin tuyển dụng uy tín, chất lượng nhất nhé. TopCV liên kết với rất doanh nghiệp nên có lượng lớn tin tuyển dụng kế toán được đăng tải mỗi ngày.
