Trong quá trình phỏng vấn kế toán bán hàng, các nhà tuyển dụng sẽ sử dụng các câu hỏi để khai thác kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên hiệu quả hơn. Trong bài viết thuộc chuyên mục Chia sẻ kinh nghiệm này, Vieclamketoan.vn sẽ giúp bạn giải đáp các câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng thường gặp nhất hiện nay.
Câu 1: Hãy mô tả quá trình ghi nhận doanh thu và chi phí cơ bản trong bán hàng?
Câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng này được sử dụng để đánh giá hiểu biết của ứng viên về quá trình ghi nhận doanh thu và chi phí trong bán hàng. Nhà tuyển dụng thường quan tâm đến khả năng của ứng viên trong việc hiểu và thực hiện các bước kế toán cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí.
Gợi ý trả lời câu hỏi
Trong kế toán bán hàng, quá trình ghi nhận doanh thu, chi phí cơ bản mà bạn có thể tham khảo như sau:
- Quá trình ghi nhận doanh thu: Bắt đầu bằng việc xác định nguồn gốc doanh thu, phân loại theo các danh mục tương ứng. Sau đó, ghi nhận doanh thu vào bảng kế toán bằng cách tạo bút toán ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản tương ứng.
- Quá trình ghi nhận chi phí: Bắt đầu bằng việc xác định các loại chi phí, phân loại chúng theo danh mục tương ứng. Sau đó, ghi nhận chi phí vào bảng kế toán bằng cách tạo bút toán ứng với tài khoản chi phí, tài khoản tương ứng.
Xem thêm: 5+ Nghiệp Vụ Kế Toán Bán Hàng Chi Tiết Nhất Trong Doanh Nghiệp
Câu 2: Làm thế nào để bạn xác định và phân loại các loại thuế liên quan đến bán hàng?
Trong quá trình phỏng vấn kế toán bán hàng, câu hỏi này được đặt để đánh giá khả năng của ứng viên trong việc xác định, phân loại các loại thuế liên quan đến bán hàng. Trong lĩnh vực kế toán bán hàng, hiểu biết về các loại thuế là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, thực hiện đúng các bước kế toán liên quan.
Gợi ý trả lời câu hỏi
Để xác định, phân loại các loại thuế liên quan đến bán hàng, bạn có thể tham khảo cách thực hiện như sau:
- Xác định các loại thuế: Trong kế toán bán hàng, các loại thuế phổ biến bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu, và các loại thuế địa phương (nếu có). Mỗi loại thuế có quy định riêng về cách tính toán và kỳ nộp.
- Phân loại các loại thuế: Các loại thuế được phân loại dựa trên nguyên tắc và quy định của pháp luật thuế. Ví dụ, trong trường hợp thuế giá trị gia tăng (VAT), các loại thuế được phân thành VAT đầu vào và VAT đầu ra. VAT đầu vào áp dụng cho các chi phí mua hàng, trong khi VAT đầu ra áp dụng cho doanh thu từ việc bán hàng. Các loại thuế khác cũng có phân loại tương tự dựa trên tính chất và nguyên tắc áp dụng.
Xem thêm: Lợi Nhuận Trước Thuế Và Lãi Vay (EBIT) Là Gì? Công Thức Tính
Câu 3: Hãy cho biết quy trình kiểm tra, đối chiếu số liệu bán hàng với kho để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính?
Quy trình này rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của thông tin trong báo cáo tài chính, đối chiếu dữ liệu giữa hệ thống kế toán bán hàng và hệ thống quản lý kho. Vì vậy, nhà tuyển dụng sẽ sử dụng câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng này để hỏi về kiểm tra kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn của ứng viên về vấn đề này.
Gợi ý trả lời câu hỏi
Tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp, quy trình kiểm tra, đối chiếu số liệu bán hàng với kho sẽ khác nhau. Bạn có thể trả lời câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng dựa trên kinh nghiệm của mình. Nếu chưa có kinh nghiệm về vấn đề này, bạn có thể tham khảo quy trình cơ bản sau:
Quy trình kiểm tra số liệu bán hàng với kho
- Thực hiện kiểm tra số lượng và giá trị hàng tồn kho trong hệ thống kế toán bán hàng.
- So sánh với dữ liệu thực tế trong kho để xác định tính chính xác.
- Các bước kiểm tra có thể bao gồm kiểm tra vật lý hàng hóa, so sánh số liệu ghi nhận trong hệ thống kế toán với báo cáo tồn kho của kho, và kiểm tra các tài liệu liên quan như biên bản giao nhận hàng.
Quy trình đối chiếu dữ liệu
- Đối chiếu dữ liệu giữa hệ thống kế toán bán hàng và hệ thống quản lý kho để đảm bảo sự khớp nhau.
- Các bước đối chiếu có thể bao gồm so sánh số lượng hàng đã bán trong hệ thống kế toán với số lượng hàng đã xuất kho, xác nhận tồn kho thực tế và tồn kho ghi nhận trong hệ thống, và kiểm tra các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoặc hóa đơn bán hàng để đối chiếu thông tin.
Xem thêm: Tổng hợp các câu hỏi phỏng vấn kế toán thuế và gợi ý trả lời
Câu 4: Làm thế nào để bạn xử lý việc trả lại hàng hóa và xử lý hoàn trả tiền cho khách hàng?
Câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng này được đặt để đánh giá khả năng của ứng viên trong việc xử lý việc trả lại hàng hóa, hoàn trả tiền cho khách hàng. Trong quá trình kinh doanh, việc xử lý các trường hợp trả lại hàng và hoàn trả tiền là một phần quan trọng của nhân viên kế toán bán hàng.
Gợi ý trả lời câu hỏi
Câu trả lời nên tập trung vào các bước cơ bản và quy trình tổng quát để xử lý việc trả lại hàng hóa, hoàn trả tiền. Các công ty có thể có quy trình cụ thể và yêu cầu khác nhau. Do đó, cần điều chỉnh trả lời dựa trên quy định và chính sách của công ty mà bạn đang ứng tuyển.
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm về vấn đề này, nãy tham khảo quy trình sau:
Xử lý việc trả lại hàng hóa
- Xác định lý do khách hàng trả lại hàng và xác minh tính hợp lệ của yêu cầu trả lại.
- Thực hiện quy trình nhận lại hàng từ khách hàng, kiểm tra tình trạng và chất lượng của hàng, lưu trữ thông tin về trả lại hàng trong hệ thống kế toán.
- Tạo bút toán điều chỉnh hàng tồn kho và hoàn trả doanh thu.
Xử lý hoàn trả tiền
- Sau khi hàng hóa được trả lại và kiểm tra đạt yêu cầu, tiến hành xử lý việc hoàn trả tiền cho khách hàng.
- Tạo bút toán để điều chỉnh tài khoản công nợ khách hàng và tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản thanh toán khác để thực hiện hoàn trả.
Xem thêm: Vòng Quay Khoản Phải Trả Là Gì? Công Thức Tính Và Ví Dụ Cụ Thể
Câu 5: Trong báo cáo tài chính, bạn sẽ cần xử lý những thông tin gì liên quan đến các chương trình khuyến mãi và chiết khấu bán hàng?
Để đánh giá hiểu biết và khả năng của ứng viên trong việc xử lý thông tin liên quan đến chương trình khuyến mãi, chiết khấu bán hàng trong báo cáo tài chính, nhà tuyển dụng sẽ sử dụng câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng này.
Gợi ý trả lời câu hỏi
Các công ty có thể có quy trình và yêu cầu khác nhau trong xử lý thông tin liên quan đến chương trình khuyến mãi, chiết khấu bán hàng trong báo cáo tài chính. Vì vậy, bạn nên tham khảo về quy định, chính sách của công ty mà bạn đang ứng tuyển nếu có thể. Bạn cũng có thể tham khảo cách xử lý như sau:
Xử lý thông tin về chương trình khuyến mãi
- Trong báo cáo tài chính, cần xác định và ghi nhận các chi phí khuyến mãi liên quan đến chương trình khuyến mãi, như chi phí quảng cáo, chi phí khuyến mãi trực tiếp, và chi phí khuyến mãi qua hàng tồn kho.
- Các chi phí này sẽ được ghi nhận vào các tài khoản chi phí tương ứng và có thể có tác động đến doanh thu và lợi nhuận.
Xử lý thông tin về chiết khấu bán hàng
- Cần xác định và ghi nhận các khoản chiết khấu bán hàng được cung cấp cho khách hàng, như chiết khấu do số lượng, chiết khấu do thanh toán sớm, hay chiết khấu do việc khách hàng là khách hàng thân thiết.
- Các khoản chiết khấu này thường được ghi nhận là giảm trừ từ doanh thu và có tác động đến lợi nhuận.
Câu 6: Làm thế nào để bạn xác định và ghi nhận các khoản doanh thu chưa thanh toán (các công nợ khách hàng)?
Để xác định được sự hiểu biết về quy định và quy trình kế toán của ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ sử dụng câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng này. Từ đó, họ có thể đánh giá khả năng của ứng viên trong việc xác định và ghi nhận các khoản doanh thu chưa thanh toán, hay còn gọi là các công nợ khách hàng, trong quá trình kế toán bán hàng.
Gợi ý trả lời câu hỏi
Câu trả lời cần tập trung vào các bước cơ bản và quy trình tổng quát để xác định, ghi nhận công nợ khách hàng. Quy trình cụ thể sẽ tùy thuộc vào từng công ty khác nhau. Tuy vậy, bạn cũng có thể tham khảo quy trình cơ bản sau:
Xác định các khoản doanh thu chưa thanh toán
- Cần xác định các khoản doanh thu chưa được thanh toán từ khách hàng.
- Theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán, các giao dịch bán hàng chưa hoàn tất, hoặc các khoản doanh thu được ghi nhận nhưng chưa được thanh toán từ các khách hàng.
Ghi nhận các công nợ khách hàng
- Sau khi xác định các khoản doanh thu chưa thanh toán, cần ghi nhận chúng vào hệ thống kế toán.
- Tạo bút toán để tăng tài khoản công nợ khách hàng và giảm tài khoản doanh thu tương ứng.
Xem thêm: Top 7 câu hỏi phỏng vấn kế toán công nợ phổ biến và cách trả lời
Hy vọng với bài viết này, bạn đã giải đáp được các câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng thường gặp nhất. Bên cạnh đó, nếu bạn cũng đang trên hành trình tìm việc làm kế toán bán hàng, hãy truy cập ngay vào TopCV.vn.
TopCV.vn là một trong những nền tảng tuyển dụng với công nghệ trí tuệ nhân tạo và Big data tiên tiến. Khi bạn vừa tạo CV trên nền tảng này, bạn sẽ nhận được gợi ý các việc làm phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm của bạn. Từ đó, sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm việc làm thành công hơn.
