Các câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán là điều không thể thiếu trong các buổi phỏng vấn. Chúng giúp nhà tuyển dụng đánh giá chính xác kỹ năng, trình độ của ứng viên. Hãy cùng Vieclamketoan sàng lọc những câu hỏi phổ biến và quan trọng nhất qua bài viết sau.
Bộ câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp nhất
Bộ câu hỏi dưới đây gồm câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ chung và theo từng vị trí. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu riêng, vì vậy, bạn hãy điều chỉnh lượng câu hỏi cũng như cách trao đổi sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình nhé!
Câu hỏi kiến thức chung
Trước khi đặt ra những câu hỏi kiểm tra chuyên môn theo từng vị trí, bạn cần đánh giá hiểu biết chung và kiến thức cơ bản của ứng viên về kế toán. Những vấn đề cần hỏi bao gồm:
- Những kỹ năng quan trọng của một kế toán viên là gì?
- Những vấn đề mà kế toán thường gặp, cách khắc phục?
- Công tác kế toán có vai trò gì trong việc vận hành doanh nghiệp? Nếu công tác kế toán xảy ra sai sót, doanh nghiệp sẽ đối mặt với những vấn đề gì?
- Các nguyên tắc đạo đức khi làm kế toán?
- Người làm kế toán phải tuân theo quy chế gì?
- Kinh nghiệm kế toán của bạn thuộc phần hành nào?
- Bạn có thể sử dụng phần mềm kế toán nào? Thông thạo phần mềm nào?
- Loại báo cáo kế toán, báo cáo tài chính mà bạn từng làm?
- Quy trình kế toán bạn từng thực hiện là gì?
- Khi bảng cân đối tài khoản không cân bạn sẽ làm gì?
Tìm hiểu thêm: Top 9 Câu Hỏi Phỏng Vấn Kế Toán Dành Riêng Cho Nhà Tuyển Dụng
Câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán theo từng vị trí
Nếu nhận thấy ứng viên đảm bảo các kiến thức cơ bản, bạn có thể khai thác sâu hơn thông qua những câu hỏi chuyên môn kế toán dưới đây:
Vị trí kế toán công nợ
Kế toán công nợ phụ trách quản lý các hoạt động công nợ sao cho minh bạch, rõ ràng. Tránh tình trạng chiếm dụng vốn gây thâm hụt tài chính. Ngoài ra còn đảm bảo hạn chế tối đa tình trạng nợ xấu của công ty.
Các câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán công nợ:
- Kế toán công nợ phụ trách những công việc gì?
- Bạn cần làm gì để thu thập thông tin, số liệu phục vụ cho quá trình làm việc?
- Bạn sử dụng phần mềm nào để ghi nhận các khoản phải thu?
- Những thông tin bắt buộc phải có trong một hóa đơn dịch vụ là gì?
- Chứng từ ghi nợ là gì?
- Thế nào là một bảng cân đối kế toán?
- Những quy tắc cơ bản khi thực hiện sổ sách kế toán là gì?
Tìm hiểu thêm: Chứng Từ Kế Toán Là Gì? Tìm Hiểu Về Các Loại Chứng Từ Kế Toán
Vị trí kế toán hành chính sự nghiệp
Kế toán hành chính sự nghiệp là người phụ trách quản lý ngân sách, điều hòa thu – chi trong các đơn vị hành chính sự nghiệp như: Ủy ban, bệnh viện, trường học,… Câu hỏi về nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp cần tập trung vào những kỹ năng lập báo cáo, dự toán,… của ứng viên. Bởi đây là nhiệm vụ quan trọng nhất của một kế toán hành chính sự nghiệp.
Sau đây là những câu hỏi bạn có thể tham khảo:
- Những nhiệm vụ quan trọng nhất của kế toán hành chính sự nghiệp?
- Phần mềm kế toán bạn thường sử dụng?
- Có những loại chứng từ nào và trình tự xử lý của từng loại?
- Kế toán tài sản cố định là hạch toán các đối tượng nào?
- Kể tên một số định khoản kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107
Tìm hiểu thêm: Top 5 các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay cần biết
Vị trí kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là những người phụ trách ghi chép tình hình doanh thu, tài chính của hoạt động kinh doanh. Nhờ những ghi chép đó mà lãnh đạo nhận định chính xác về hiệu quả kinh doanh hiện tại.
Bộ câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán bán hàng sẽ xoay quanh việc ghi nhận doanh thu sao cho chính xác:
- Cần phải làm gì để tránh sai sót trong hợp đồng mua bán?
- Các nguyên tắc trong lập hóa đơn bán hàng?
- Quy tắc ghi nhận kế toán hàng hóa là gì?
- Quy tắc ghi nhận doanh thu bán hàng là gì?
- Kế toán bán hàng thường sử dụng những chứng từ nào?
- Kế toán bán hàng cần tuân theo trình tự luân chuyển chứng từ như thế nào?
Vị trí kế toán thuế
Nhiệm vụ của kế toán thuế chủ yếu là xác định cơ sở tính thuế để lập báo cáo và thực hiện nghĩa vụ liên quan đến nộp thuế của doanh nghiệp.
Sau đây là những câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thuế phổ biến:
- Đã bao giờ bạn khiến công ty phải đóng phạt khi không hiểu những thay đổi về luật? Bạn xử lý vấn đề đó như thế nào?
- Cách bạn theo dõi các thay đổi trong quy định về thuế doanh nghiệp là gì?
- Bạn cần chuẩn bị hoá đơn và chứng từ gì để hoàn thành hồ sơ và báo cáo thuế?
- Giải thích sự khác biệt giữa tăng vốn dài hạn và ngắn hạn
- Thuế tối thiểu thay thế (AMT) là gì? Cách sử dụng ra sao?
- Nếu hồ sơ thuế có vấn đề, bạn sẽ giải quyết thế nào với thanh tra?
- Kế toán thuế thường phải kê khai những giấy tờ, báo cáo gì?
- Bạn nghĩ sao về rủi ro đạo đức khi làm kế toán thuế?
Có thể bạn quan tâm: Bộ Câu Hỏi Phỏng Vấn Kế Toán Tổng Hợp Và Hướng Dẫn Trả Lời
Lưu ý về việc đánh giá ứng viên khi phỏng vấn
Để đánh giá ứng viên chính xác, ngoài chuẩn bị bộ câu hỏi phỏng vấn, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm một số tips sau để chọn được ứng viên chất lượng:
Ghi chú lại ấn tượng của bạn về ứng viên
Đôi khi những ấn tượng của bạn về ứng viên sẽ vô cùng chính xác. Có những cử chỉ, cách trả lời của ứng viên khiến bạn cảm thấy rất đáng lưu ý. Khi ấy hãy ghi lại tất cả những gì bạn quan sát và cảm nhận được. Đây sẽ là tư liệu để bạn cân nhắc giữa các ứng viên với nhau.
Lập biểu mẫu đánh giá ứng viên
Để loại bỏ những thiên kiến trong đánh giá ứng viên, bạn cần có một biểu mẫu đánh giá với đầy đủ tiêu chí và thang điểm rõ ràng. Việc lập biểu mẫu còn giúp bạn tiết kiệm thời gian tổng hợp thông tin và đảm bảo tất cả ứng viên đều được đánh giá trên các phương diện như nhau.
Xem thêm: Các phương pháp giúp HR tuyển dụng kiểm toán nội bộ hiệu quả
Tổng hợp ý kiến của những người tham gia phỏng vấn
Với cùng một bộ câu hỏi, mỗi người sẽ có đánh giá khác nhau. Dưới góc nhìn của kế toán trưởng, ứng viên đó có thể thông thạo nghiệp vụ. Tuy nhiên, dưới góc nhìn của HR, đó lại là một ứng viên thiếu phù hợp về văn hóa làm việc. Vậy việc tuyển dụng ứng viên này cần xem xét lại.
Hãy tập hợp các thành viên trong hội đồng tuyển dụng. Sau đó cùng nhau trao đổi về các ứng viên tiềm năng. Bằng cách này, bạn sẽ đưa ra được quyết định khách quan và chính xác nhất. Đồng thời hạn chế tối đa tỷ lệ tuyển dụng sai người.
Không chọn người tốt mà chọn người phù hợp
Đây là điều mà nhà tuyển dụng cần lưu ý nhất. Rất nhiều người chọn ứng viên trả lời tốt nhất các câu hỏi mà quên mất đối sánh độ phù hợp của ứng viên với công ty. Bạn nên nhớ, những ứng viên overqualified rất dễ nghỉ việc trong thời gian ngắn. Cách mà họ làm việc cũng có thể không phù hợp với cách mà bộ phận kế toán đang hoạt động.
Những website đăng tuyển kế toán hiệu quả
Trước khi gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với ứng viên, bạn cần thu hút được đông đảo ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển. Để quảng bá rộng rãi thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp, không có hình thức nào hiệu quả hơn là đăng tin trên các website tuyển dụng. Dưới đây là gợi ý một số website tuyển dụng uy tín, hiệu quả mà bạn nên biết.
Tuyendung.topcv.vn
Tuyendung.topcv.vn là website đăng tin tuyển dụng hàng đầu hiện nay được phát triển bởi TopCV Việt Nam. Khi tìm kiếm ứng viên trên website này, bạn sẽ được tiếp cận với trên 300.000 hồ sơ đang bật chế độ tìm việc. Trong đó, kế toán là một trong những vị trí tuyển dụng sôi nổi nhất trên website này.
Đặc biệt, Tuyendung.topcv.vn được ứng dụng công nghệ AI hiện đại giúp nhà tuyển dụng:
- Quản lý tập trung tất cả các chiến dịch cho mỗi vị trí tuyển dụng.
- Tạo nguồn ứng viên hiệu quả, quản lý hồ sơ dễ dàng, tiết kiệm thời gian.
- Tổng hợp dữ liệu về ứng viên hoàn toàn tự động giúp đẩy nhanh quá trình đánh giá ứng viên. Nhờ vào các dữ liệu đó, doanh nghiệp sẽ chủ động tuyển được người phù hợp, giảm tỷ lệ tuyển sai.
- Tối ưu hóa chi phí tuyển dụng và phân tích dữ liệu.
>> Đăng tin tuyển dụng với Tuyendung.topcv.vn ngay!
Sanketoan.vn
Sanketoan.vn là một trong những website tuyển dụng kế toán uy tín hiện nay. Website này chủ yếu hướng đến ứng viên là các bạn trẻ. Đặc biệt là sinh viên kế toán mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm.
Website hỗ trợ cho nhà tuyển dụng khá nhiều chức năng nhằm tối ưu hiệu quả đăng tuyển như:
- Đăng tin tuyển dụng miễn phí.
- Được xem 20 hồ sơ ứng viên miễn phí.
- Có ngân hàng đề thi trắc nghiệm nghiệp vụ kế toán khá đa dạng. Nhà tuyển dụng có thể tham khảo và lựa chọn đề thi cho ứng viên của mình.
Vietnamwork.com
Vietnamwork không phải website chuyên tuyển dụng kế toán. Nhưng lượng ứng viên và nhà tuyển dụng kế toán hoạt động khá sôi nổi trên đây.
Đăng tin tuyển dụng với Vietnamworks, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận với gần 5 triệu hồ sơ ứng viên ở các vị trí khác nhau. Đặc biệt, lượng hồ sơ từ Vietnamwork có rất nhiều ứng viên là người nước ngoài. Website tuyển dụng này cũng phổ biến hơn với đối tượng người đi làm có nhiều kinh nghiệm và mức lương khá.
Website cũng có tính năng phân tích trình độ, số năm kinh nghiệm và lĩnh vực chuyên môn của ứng viên. Nhờ đó website có thể gợi ý ứng viên phù hợp cho vị trí kế toán của bạn.
Tìm hiểu thêm: Top 8 Website Tuyển Kế Toán Nội Bộ Chất Lượng Cao HR Nên Biết
Như vậy, bài viết trong chuyên mục chia sẻ kinh nghiệm đã cung cấp cho bạn trọn bộ những câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán phổ biến nhất. Ngoài ra còn giúp bạn hiểu rõ hơn về cách đánh giá nhân viên sau phỏng vấn và những website tuyển dụng uy tín hiện nay. Với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường tuyển dụng, việc ứng dụng AI để tối ưu hóa hiệu quả lọc và tìm kiếm ứng viên là điều cần thiết. Hãy truy cập ngay TopCV để tạo chiến dịch tuyển dụng mới hoàn toàn miễn phí!
